Datenschutzerklärung Dörrich Kleinhans + Partner Stand 21.01.2024

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen, z. B. Name, Kontaktdaten, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

DKBL Personalberatung GmbH

Dorfener Str. 6a

85435 Erding

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Wir verwenden WordPress Plugins, um unsere Website zu optimieren. Dabei wird die Benutzung der Website statistisch analysiert. Die Reichweitenanalyse erfolgt ohne Einsatz von Cookies oder weiterer Tracking-Technologien.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimalen Gestaltung unserer Website.

Die Logfiles werden nach spätestens 60 Tagen gelöscht.

§ 4 Nutzung von Zoom und Microsoft Teams

Die DKBL Personalberatung GmbH nutzt die Software Zoom und Microsoft Teams, um Online-Meetings, Video-/Telefon-Konferenzen und Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Microsoft Teams wird von der Microsoft Corporation bereitgestellt.

Sie können Zoom und Microsoft Teams über die auf den jeweiligen Websites erhältlichen Apps auf PC/Laptop/Smartphone nutzen, indem Sie die Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten direkt eingeben oder einen bereitgestellten Link öffnen.

Weitere Informationen zum Anbieter Zoom finden Sie unter:

Zoom San Jose Headquarters, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA, +1.888.799.9666 | info@zoom.us

Nutzungsbedingungen: https://zoom.us/de-de/terms.html

Datenschutzerklärung: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Weitere Informationen zum Anbieter Microsoft finden Sie unter:

Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA

Nutzungsbedingungen: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement

Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Verantwortlich für die Verarbeitung solcher Daten, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von einzelnen „Online-Meetings“ der DKBL Personalberatung GmbH stehen, ist die DKBL Personalberatung GmbH

Die Anbieter von Zoom und Microsoft Teams sind, soweit sie nicht für die Videokonferenzen als Telekommunikationsanbieter zu qualifizieren sind, Auftragsverarbeiter der DKBL Personalberatung GmbH. Bei der Nutzung von Zoom und Microsoft Teams werden durch die DKBL Personalberatung GmbH verschiedene Datenarten verarbeitet. Darunter fallen insbesondere die folgenden Angaben:

Angaben zum/r Benutzer:in:

• Vorname, Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort,
• weitere Kontaktdaten (optional, falls Sie freiwillig einen Account anlegen),
• Profilbild (optional, falls Sie freiwillig einen Account anlegen).

Technische Informationen zur Nutzung, sog. Meeting-Metadaten:

• Thema, Beschreibung (optional),
• Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.

Obwohl die Anbieter Zoom und Microsoft eine Datenverarbeitung innerhalb der EU vertraglich zusichern, kann im Falle eines Supports nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden. In diesem Fall ist der Datentransfer auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung gemäß Art. 45 DSGVO legitimiert.

§ 5 Nutzung von Xing und LinkedIn

LinkedIn

Die DKBL Personalberatung GmbH nutzt das soziale Netzwerk LinkedIn mit Sitz in Sunnyvale, Kalifornien, USA, zur Pflege eines Unternehmensprofils und zur Kommunikation mit Mitgliedern der Netzwerke.

Rechtsgrundlage für Datenverarbeitungen auf LinkedIn ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information und Kommunikation mit potentiellen Bewerbern.

Die DKBL Personalberatung GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten auf der Profilseite grundsätzlich in alleiniger Verantwortlichkeit. Lediglich für die Funktion „Page Insights“ besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

Die DKBL Personalberatung GmbH nutzt das soziale Netzwerk Xing (New Work SE) mit Sitz in Hamburg zur Pflege eines Unternehmensprofils und zur Kommunikation mit Mitgliedern der Netzwerke.

Rechtsgrundlage für Datenverarbeitungen auf Xing ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information und Kommunikation mit potentiellen Bewerbern.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

§ 6 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.

§ 7 Ergänzende Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Kommunikation mit der Kandidatin/dem Kandidat
• Erhebung von individuellen Vermittlungswünschen
• Übermittlung von Stellenangeboten
• Abgleich der beruflichen Qualifikationen mit dem Anforderungsprofil einer Position
• Dokumentation von Bewerbungsverfahren/Stellenbesetzungen
• Kommunikation mit der Kandidatin/dem Kandidat im Rahmen eines aktuellen Bewerbungsverfahrens
• Abgleich der beruflichen Qualifikationen mit dem Anforderungsprofil der Position im Rahmen eines aktuellen oder zukünftigen Bewerbungsverfahrens
• Dokumentation von Bewerbungsverfahren/Stellenbesetzungen

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung:

• Name, Vorname, ggf. Titel
• Geburtsdatum
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Spezialanforderungen-/Kenntnisse
• Vorherige/aktuelle Arbeitgeber
• Sowie sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben wie z.B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, ggf. den Nachweis über eine Schwerbehinderung u.ä.
• Unsere Bewertungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Notizen zum Bewerbungsgespräch und dem Entscheidungsprozess

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns oder unsere Mandanten erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 24 Monaten, es sei denn, Sie wünschen ausdrücklich eine kürzere Speicherdauer. Die Frist beginnt mit dem Tag, an dem Sie uns mit der Aufnahme in unseren Kandidatenpool beauftragen oder mit Beendigung eines Bewerbungsverfahrens, d.h. nachdem ein geeigneter Bewerber oder eine geeignete Bewerberin eingestellt wurde.