Datenschutzerklärung — Bischoff + Lorbeer | Dörrich Kleinhans + Partner Stand: Juni 2026
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen, z. B. Name, Kontaktdaten, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
DKBL Personalberatung GmbH
Handelsname: Bischoff + Lorbeer | Dörrich Kleinhans + Partner
Dorfener Str. 6a
85435 Erding
E-Mail: kontakt@doerrich-kleinhans-partner.de
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Verschlüsselung
Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert; erkennbar an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
Hosting
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich GmbH (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website).
§ 2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Schutz vor automatisierten Eingaben
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Eingaben setzen wir eine Sicherheitsabfrage (CAPTCHA) ein. Diese wird lokal erzeugt; eine Übermittlung an Dritte findet hierbei nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Wir verwenden WordPress-Plugins, um unsere Website zu optimieren. Dabei wird die Benutzung der Website statistisch analysiert. Die Reichweitenanalyse erfolgt ohne Einsatz von Cookies oder weiterer Tracking-Technologien.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimalen Gestaltung unserer Website.
Die Logfiles werden nach spätestens 60 Tagen gelöscht.
Schriftarten (lokal gehostet)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website die Schriftfamilie „IBM Plex Sans". Die Schriftdateien werden lokal auf unserem Server bereitgestellt und nicht von einem externen Anbieter (z. B. Google Fonts) nachgeladen. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
§ 4 Nutzung von Microsoft Teams
Die DKBL Personalberatung GmbH nutzt die Software Microsoft Teams, um Online-Meetings, Video-/Telefon-Konferenzen und Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings"). Microsoft Teams wird von der Microsoft Corporation bereitgestellt.
Sie können Microsoft Teams über die auf der Website erhältliche App auf PC/Laptop/Smartphone nutzen, indem Sie die Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten direkt eingeben oder einen bereitgestellten Link öffnen.
Weitere Informationen zum Anbieter Microsoft finden Sie unter:
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Nutzungsbedingungen: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Verantwortlich für die Verarbeitung solcher Daten, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von einzelnen „Online-Meetings" der DKBL Personalberatung GmbH stehen, ist die DKBL Personalberatung GmbH.
Microsoft ist, soweit Microsoft nicht für die Videokonferenzen als Telekommunikationsanbieter zu qualifizieren ist, Auftragsverarbeiter der DKBL Personalberatung GmbH. Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden durch die DKBL Personalberatung GmbH verschiedene Datenarten verarbeitet. Darunter fallen insbesondere die folgenden Angaben:
- Angaben zum/r Benutzer:in: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, weitere Kontaktdaten (optional), Profilbild (optional).
- Technische Informationen zur Nutzung (Meeting-Metadaten): Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
- Text-, Audio- und Videodaten: Chatinhalte, Fragen, Umfragen, Mikrofon-/Telefondaten und ggf. Videokameradaten.
- Aufzeichnungen (je nach „Online-Meeting"): MP4-Datei von Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Die DKBL Personalberatung GmbH protokolliert Chatinhalte und die gestellten Fragen, z. B. von Webinar-Teilnehmenden eines „Online-Meetings", nur im Ausnahmefall und nach vorheriger Zustimmung. Im Übrigen erfolgt keine Aufzeichnung der Videokonferenzen.
Obwohl Microsoft eine Datenverarbeitung innerhalb der EU vertraglich zusichert, kann im Falle eines Supports nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden. In diesem Fall ist der Datentransfer auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework) legitimiert.
§ 5 Nutzung von Xing und LinkedIn
Die DKBL Personalberatung GmbH nutzt das soziale Netzwerk LinkedIn mit Sitz in Sunnyvale, Kalifornien, USA, zur Pflege eines Unternehmensprofils und zur Kommunikation mit Mitgliedern der Netzwerke.
Rechtsgrundlage für Datenverarbeitungen auf LinkedIn ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information und Kommunikation mit potentiellen Bewerbern.
Die DKBL Personalberatung GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten auf der Profilseite grundsätzlich in alleiniger Verantwortlichkeit. Lediglich für die Funktion „Page Insights" besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Die DKBL Personalberatung GmbH nutzt das soziale Netzwerk Xing (New Work SE) mit Sitz in Hamburg zur Pflege eines Unternehmensprofils und zur Kommunikation mit Mitgliedern der Netzwerke.
Rechtsgrundlage für Datenverarbeitungen auf Xing ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information und Kommunikation mit potentiellen Bewerbern.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
§ 6 Aktive Ansprache von Fach- und Führungskräften (Direktansprache)
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung identifizieren und kontaktieren wir geeignete Fach- und Führungskräfte für die von uns betreuten Suchmandate auch dann, wenn sich diese nicht bei uns beworben haben (sog. Direktansprache). Hierzu nutzen wir berufliche Netzwerke und darauf aufsetzende Recruiting-Werkzeuge, insbesondere LinkedIn Recruiter sowie den XING Talent Manager.
Dabei verarbeiten wir ausschließlich berufsbezogene Daten, die die betreffenden Personen in ihren öffentlich einsehbaren Profilen selbst angeben — etwa Name, berufliche Funktion, Arbeitgeber, beruflicher Werdegang und Standort. Soweit es für die Bewertung der Eignung im Hinblick auf ein konkretes Mandat erforderlich ist, speichern wir eine Auswahl dieser beruflichen Daten in unseren eigenen Systemen; hierfür sind wir der Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Identifikation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten für unsere Suchmandate (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet dabei nicht statt; ob und wie wir eine Person ansprechen, entscheiden ausschließlich unsere Beraterinnen und Berater.
Die Information über diese Verarbeitung erhalten Sie spätestens mit unserer ersten Kontaktaufnahme (Art. 14 Abs. 3 lit. b DSGVO). Sofern eine individuelle Benachrichtigung ohne Kontaktaufnahme mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden wäre, tritt diese Datenschutzerklärung an deren Stelle (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO).
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen und Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung) geltend machen — formlos unter kontakt@doerrich-kleinhans-partner.de. Im Fall eines Widerspruchs löschen wir die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§ 7 Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) und Datenverarbeitung außerhalb der EU
Wir setzen ein KI-gestütztes Werkzeug ein, um Texte zu entwerfen und zu redigieren sowie Rechercheergebnisse faktisch aufzubereiten. Die KI wird ausschließlich assistiv genutzt: Sie fasst Fakten zusammen, formuliert von uns erstellte Inhalte aus und sichtet Informationen nach sachlichen Merkmalen (z. B. Funktion, Arbeitgeber, Ort). Sie bewertet, bepunktet oder rankt keine Personen. Eine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; alle Beurteilungen und Auswahlentscheidungen treffen unsere Berater:innen.
Anbieter des Werkzeugs ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); eine Verwendung der Daten zum Training der KI-Modelle ist ausgeschlossen. Ein etwaiger Datentransfer in die USA ist durch EU-Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
§ 8 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.
§ 9 Ergänzende Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung ausschließlich zu folgenden Zwecken: Kommunikation mit der Kandidatin/dem Kandidat; Erhebung von individuellen Vermittlungswünschen; Übermittlung von Stellenangeboten; Abgleich der beruflichen Qualifikationen mit dem Anforderungsprofil einer Position; Dokumentation von Bewerbungsverfahren/Stellenbesetzungen.
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung: Name, Vorname, ggf. Titel; Geburtsdatum; Adresse; Telefonnummer; E-Mail-Adresse; Spezialanforderungen/-Kenntnisse; vorherige/aktuelle Arbeitgeber; sowie sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben (z. B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, ggf. Nachweis über eine Schwerbehinderung u. ä.); unsere Bewertungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Notizen zum Bewerbungsgespräch und dem Entscheidungsprozess.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns oder unsere Mandanten erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 24 Monaten, es sei denn, sie wünschen ausdrücklich eine kürzere Speicherdauer. Die Frist beginnt mit dem Tag, an dem Sie uns mit der Aufnahme in unseren Kandidatenpool beauftragen, oder mit Beendigung eines Bewerbungsverfahrens, d. h. nachdem ein geeigneter Bewerber oder eine geeignete Bewerberin ausgewählt wurde.
Stand: Juni 2026
